tugas 2 manajemen umum

Manajemen umum

05 desember 2010

Tugas ke 2

Manajemen/Pengantar manajemen

1.     Sebutkan alasan utama diperlukannya manajemn dalam suatu organisasi atau perusahaan ?

Karena,manajemen adalah suatu proses dimana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi untuk mencapai tujuan yang sama.

2.     Sebutkan definisi manajemen menurut James A.F. Stoner dan Mary Farker Follet ?

Menurut James A.F.Stoner, manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Menurut Mary Parker Follet, manajemen adalah suatu seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan
melalui orang lain. Definisi dari mary ini mengandung perhatian pada kenyataan bahwa para manajer mencapai suatu tujuan organisasi dengan cara mengatur orang-orang lain untuk melaksanakan apa saja yang pelu dalam pekerjaan itu, bukan dengan cara melaksanakan pekerjaan itu oleh dirinya sendiri.

3.     Sebutkan tingkatan manajemen dan beri contoh  ?

- Manejemen lini pertama (first-line management), dikenal pula dengan istilah manajemen operasional, merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-manajerial yang terlibat dalam proses produksi. Mereka sering disebut penyelia (supervisor), manajer shift, manajer area, manajer kantor, manajer departemen, atau mandor (foreman).

- Manajemen tingkat menengah (middle management) mencakup semua manajemen yang berada di antara manajer lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai penghubung antara keduanya. Jabatan yang termasuk manajer menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau manajer divisi.

- Manajemen puncak (top management), dikenal pula dengan istilah executive officer, bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan. Contoh top manajemen adalah CEO (Chief Executive Officer), CIO (Chief Information Officer), dan CFO (Chief Financial Officer).

4.     Jelaskan fungsi-fungsi manajemen ?

Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha

5.     Sebutkan peran-peran manajer dalam manajemen sebagai “ Pengambil keputusan “ ?

-wiraswastawan
-penangkalan kesulitan atau gangguan

-pengalokasian sumber daya

-negotiator

6.     Berdasarkan sejarah perkembangan teori manajemen, sebutkan aliran pemikiran atau mahzab manajemen ?

Aliran pemikiran atau mahzab manajemen

·     Aliran klasik

a.manajemen ilmiah

b.teori organisasi klasik

·               Aliran neoklasik (manusia manusiawi)

7.     Sebutkan unsur-unsur lingkungan external makro yang dapat mempengaruhi secara langsung terhadap organisasi atau perusahaan ?

unsur lingkungan eksternal yang berpengaruh langsung pada organisasi, yaitu:

1.       Competitor (pesaing)

2.       Customer (pelanggan)

3.       Labor supply (pasar tenaga kerja)

4.       Financial institutions (lembaga keuangan)

5.       Suppliers (penyedia)

6.       Government delegation (perwakilan pemerintah)

8.     Sebutkan fungsi dari tujuan organisasi ?

a. Pedoman bagi kegiatan

b. Sumber Legitimasi

c. Standar Pelaksanaan

d. Sumber motivasi

e. Dasar rasional pengorganisasian

9.     Sebutkan factor yang mempengaruhi keputusan pada masalah kode etik ?

a)   hukum

b)   peraturan-peraturan pemerintah

c)   kode etik industri dan perusahaan

d)   tekanan-tekanan sosial

10. Jelaskan cara lingkungan ekternal makro mempengaruhii suatu organisasi ?

1. Mempengaruhi suatu organisasi secara langsung atau tidak langsung melalui satu atau lebih unsure-unsur lingkungan eksternal mikro.
2. Unsur lingkungan makro menciptakan iklim dimana organisasi ada dan harus memberikan tanggapan.

Nama : indah sulisyaningsih

Npm  : 33110501

Kelas : 1 DB19